IG SIGN
“ Focus on being productive instead of being busy.”
Tim Ferris
La soluzione più innovativa per i processi approvativi dei documenti, ideale per le attività di onboarding e autorizzazione. Raccogli i tuoi documenti in fascicoli e inviali a più utenti per l’approvazione e/o per la firma digitale.
Perché dovrei scegliere IG SIGN?
Semplifica i processi
Risparmia tempo e denaro approvando e firmando anche più documenti in formato digitale in mobilità, comodamente dal tuo smartphone
Facile da usare
Interfaccia utente semplice e intuitiva che ti guida nella progettazione dei processi di approvazione e firma, anche quelli più complessi. Inizia creando un nuovo fascicolo, carica i documenti e invita i tuoi collaboratori o i tuoi clienti ad approvare e firmare
Firma e approva ovunque
IG SIGN ti avvisa immediatamente con un’e-mail o una notifica push. IG SIGN aumenta la tua efficienza: con un semplice tap sul tuo smartphone puoi approvare e affiggere più firme contemporaneamente, ovunque tu sia
Una soluzione flessibile su misura per le tue esigenze
In Cloud
Parti subito, senza costi di integrazione e perdite di tempo! Il servizio include un’App gratuita che ti permette di approvare e firmare sul tuo smartphone
Facile da integrare
Un ampio set di API standard per integrare IG SIGN in applicazioni esistenti (DTM, ERP, CRM, …) e aggiungere funzionalità di firma e gestione del workflow
Personalizzabile
Scalabile e dimensionabile secondo le tue esigenze. Passa a IG SIGN personalizzato con il tuo logo e i colori della tua azienda
Passa i tuoi processi al paperless indipendentemente dal tuo tipo di business o dal tuo settore
Qualsiasi tipo di firma elettronica
Semplice – Avanzata – Qualificata a pieno valore legale e conforme al Regolamento UE n° 910/2014 – eIDAS
PUSH SIGNATURE
Ricevi una push signature sul tuo smartphone e firma con un tap
Semplice
Il tipo di firma elettronica di base che prova l’accettazione o l’approvazione da parte del firmatario utilizzando un certificato
Avanzata
La firma deve soddisfare requisiti specifici che forniscono un livello più elevato di verifica e sicurezza dell’ID del firmatario
Qualificata
Firma digitale non ripudiabile con statuto giuridico speciale nei paesi UE. È legalmente equivalente a una firma autografa. È supportata da un certificato rilasciato da un Qualified Trust Service Provider (QTSP) che è certificato da uno stato membro dell’UE e succesivamente riportato nella EU Trust List (EUTL)
DISEGNA LA TUA FIRMA
Usa il tuo smartphone come una tavoletta grafica
FIRMA I CONTRATTI
Fai l’upload del contratto, firmalo e invialo alla controparte per la firma
IMPLEMENTA I WORKFLOW
Condividi la documentazione aziendale (ad es. offerta commerciale, piano di progetto, …) con i membri del team e le parti interessate e ottieni la loro approvazione
OTTIENI IL CONSENSO
Invia privacy policy o bozze di proposte ai tuoi clienti e ottieni la loro accettazione
Guarda i video tutorial di IG SIGN
Scopri in questo video come è facile e veloce avviare un workflow di firma con IG SIGN
IG SIGN preparazione del fascicolo
IG SIGN preparazione del fascicolo.
Il fascicolo prevede il caricamento di uno o più documenti con eventuali allegati e la definizione di un flusso di lavoro.
Successivamente vengono inseriti i dettagli del fascicolo e impostate sia l’eventuale data di scadenza che le opzioni di sollecito e urgenza.
Viene caricato il documento da ed è possibile selezionare l’opzione per la firma visibile.
A questo punto si selezionano i firmatari o gli approvatore dalla rubrica oppure da una lista preimpostata.
È possibile quindi scegliere il collaboratore che può essere interno o esterno all’organizzazione il suo ruolo e il tipo di firma da utilizzare nel documento visualizzato.
Si posiziona e si dimensiona l’area di firma [Musica]
Possono essere aggiunte più aree di firma sia obbligatorie che facoltative.
Il fascicolo è pronto e si può avviare il flusso di lavoro.
Il fascicolo comparirà quindi nella sezione fascicoli in corso del Dashboard di IG SIGN [Musica].
- Crea un nuovo fascicolo
- Carica i documenti da firmare
- Definisci il workflow, imposta i destinatari e la tipologia di firma
- Definisci dove posizionare le firme visibili
- Avvia il fascicolo
Guarda quante esperienze di firma possiamo offrirti con IG SIGN
Firma qualificata
con App IG YOU
Firma qualificata con App IG YOU
Esperienza di firma qualificata con l’app IG You il firmatario riceve una notifica sull’app mobile IG You cliccando sulla notifica si apre il dettaglio del fascicolo da firmare per procedere cliccare sul bottone firma in basso a destra il firmatario a questo punto deve selezionare il certificato di firma Da utilizzare ed inserire il proprio PIN ove previsto il processo di firma è terminato con successo il firmatario riceverà una mail con il link per scaricare il documento firmato [Musica]
[Musica] Esperienza di firma qualificata con l’app IG YOU
Il firmatario riceve una notifica sull’app mobile IG YOU
Cliccando sulla notifica si apre il dettaglio del fascicolo da firmare.
Per procedere cliccare sul bottone firma in basso a destra.
Il firmatario a questo punto deve selezionare il certificato di firma da utilizzare ed inserire il proprio PIN ove previsto.
Il processo di firma è terminato con successo.
Il firmatario riceverà una mail con il link per scaricare il documento firmato [Musica].
Firma qualificata
tramite SPID
Firma qualificata tramite SPID
Esperienza di firma qualificata tramite SPID
Il firmatario riceve una mail da EG Sign e clicca sul bottone firma.
Ora il firmatario clicca sull’area di firma e poi sul bottone firma con SPID in alto a destra.
A questo punto il firmatario per autenticarsi deve accettare i termini e condizioni del servizio e poi selezionare il proprio provider SPID.
Il firmatario segue la procedura di autenticazione del proprio provider SPID.
Si apre nuovamente IG SIGN e il firmatario conferma di voler procedere con l’operazione di firma.
Il firmatario riceve un SMS con l’OTP da utilizzare.
L’OTP ricevuto tramite SMS viene inserito in IG SIGN per approvare l’operazione di firma.
Il processo di firma è terminato con successo ed è ora possibile scaricare il documento cliccando sul bottone in alto a destra “Scarica il file”.
Il documento una volta aperto in Adobe Acrobat Reader appare correttamente firmato [Musica].
Firma semplice
con tratto grafico
Firma semplice con tratto grafico
[Musica] Esperienza di firma semplice contratto grafico
[Musica] Il firmatario riceve un SMS con il link per procedere alla firma con tratto grafico.
Tramite il link si accede a IG SIGN e cliccando sul bottone firma in basso a destra si apre lo spazio in cui disegnare la firma.
Una volta disegnata la firma cliccare sul bottone conferma.
A questo punto la procedura di firma si è conclusa con successo
Il firmatario riceverà una mail con il link per scaricare il documento firmato
Cliccando sul bottone della mail “Vai al fascicolo” si aprirà IG Sign da cui scaricare il documento firmato.
Il file Una volta aperto in Adobe Acrobat Reader appare correttamente firmato [Musica]
Firma semplice
con OTP via SMS
Firma semplice con OTP via SMS
[Musica] Esprienza di firma semplice con OTP via SMS
Il firmatario riceve da IG SIGN una mail con richiesta di firma e clicca sul bottone “Firma”.
Ora si apre IG SIGN e viene mostrato il documento da firmare.
Il firmatario clicca sull’area di firma e poi sul bottone firma in alto a destra.
Dopo aver confermato il numero di telefono a cui verrà mandato l’OTP si apre la finestra per completare l’operazione.
Il firmatario riceve un SMS con l’OTP da utilizzare.
A questo punto si inserisce l’otp per approvare l’operazione di firma.
[Musica] Il processo di firma è terminato con successo ed è ora possibile scaricare il documento cliccando sul bottone in alto a destra “Scarica i file”.
Il documento una volta aperto in Adobe Reader appare correttamente firmato [Musica].
Firma con smartcard o chiavetta USB
Firma con smartcard o chiavetta USB
IG SIGN esperienza di firma qualificata con smart card o chiavetta USB.
Per firmare digitalmente un documento utilizzando la propria Smart card o chiavetta USB bisogna essere in possesso di un PC con una connessione internet stabile e veloce dotato di lettore smartcard.
Di una smartcard o chiavetta USB con a bordo il certificato di firma digitale.
Il firmatario riceve da IG SIGN una mail con la richiesta di firma e clicca sul bottone “Firma ora”.
Si apre IG SIGN e viene mostrato il documento da firmare.
Il firmatario clicca sull’area di firma e poi sul bottone “Firma” in alto a destra.
Si apre una finestra di dialogo che invita il firmatario a collegare la propria Smart card o chiavetta USB.
Cliccando sul bottone “Conferma” – soltanto al primo accesso – il firmatario deve installare l’estensione per il browser PkNet Web cliccando sul bottone “Scarica”.
Terminata l’installazione, per attivare l’estensione, il firmatario dovrà chiudere la finestra del browser, tornare alla mail iniziale di richiesta firma e cliccare nuovamente sul bottone “Firma ora”.
Si apre IG SIGN e viene mostrato il documento da firmare.
Il firmatario clicca sull’area di firma e poi sul bottone “Firma” in alto a destra.
A questo punto IG SIGN recupera le credenziali del firmatario e si avvia la procedura di firma.
Il firmatario inserisce il PIN della Smart card Chetta USB e clicca sul bottone “Conferma”.
Il processo di firma è terminato con successo ed ora è possibile scaricare il documento cliccando sul bottone in alto a destra documenti firmati.
Il documento Una volta aperto in Adobe Acrobat Reader appare correttamente firmato [Musica].
Firma con CIE – Carta di Identità Elettronica
Firma con CIE – Carta di Identità Elettronica
IG SIGN esperienza di firma qualificata con CIE – Carta di Identità Elettronica.
Per firmare digitalmente un documento utilizzando la propria CIE bisogna essere in possesso di:
Un PC con una connessione internet stabile e veloce.
Una CIE abilitata ad un’autenticazione di livello 3.
Uno smartphone con installata l’app CIEid oppure un lettore smartcard con il software CIE installato.
Il firmatario riceve da IG SIGN una mail con la richiesta di firma e clicca sul bottone “Firma ora”.
Si apre IG SIGN e viene mostrato il documento da firmare.
Il firmatario clicca sull’area di firma e poi sul bottone “Firma con CIE” in alto a destra.
A questo punto il firmatario per autenticarsi deve accettare i termini e condizioni del servizio e cliccare sul pulsante “Entra con CIE”.
Si apre il portale del Ministero dell’Interno in cui selezionare la modalità di autenticazione (Nota Bene: in questo video viene mostrata l’esperienza mobile).
Per proseguire bisogna inserire il numero di serie della CIE.
È necessario inquadrare il QR Code con lo smartphone e seguire la procedura guidata dell’app CIEid per ottenere il codice OTP di autenticazione.
Per continuare cliccare sul pulsante “Prosegui”.
A questo punto IG SIGN recupera il certificato di firma qualificata e messo a valle l’autenticazione con CIE e avvia la procedura di firma.
Per procedere alla firma inserire l’OTP ricevuto via SMS e cliccare sul pulsante “Conferma”.
Il processo di firma è terminato con successo ed è ora possibile scaricare il documento cliccando sul bottone in alto a destra “Documenti firmati”.
Il documento una volta aperto in Adobe Acrobat Reader appare correttamente firmato [Musica].
Passa al paperless con IG SIGN!
Tu digitalizzi i processi e noi ti regaliamo 5 alberi per rendere più verde il pianeta!
Dove IG SIGN ha fatto la differenza?
Assicurazioni – Banche/Finanziarie – Telco – Utility – Risorse Umane – Sanità/Medicina
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Onboarding di fornitori/clienti o broker
Processo di approvazione interno/esterno
Firma di contratti
Consenso informato